アイドル確定申告 プライバシーポリシー

第1条（基本方針）

当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、本サービスにおいて取得する個人情報を適正に取り扱います。

第2条（取得する情報）

当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、次の情報を取得することがあります。

1. アカウント等に関する情報

LINEユーザーID、表示名その他LINEを通じて当社に提供される識別情報、利用者が任意に提供する連絡先その他の情報。

2. 利用者が送信するメッセージおよび資料

LINEその他本サービスを通じて送信された文章、画像、レシート、領収書、請求書、報酬明細、給与関係資料その他のファイルおよびそれらに含まれる情報。

3. 収入および経費に関する情報

取引日、金額、取引先、摘要、収入区分、経費カテゴリー、家事按分率、源泉徴収額、受取額その他、利用者が入力した情報または資料から抽出された情報。

4. 税務申告準備に関連する情報

利用者が本サービス上で回答した、所得、控除、扶養、保険その他税務申告の準備に必要となる事実情報。

5. 消費税・インボイス関連情報

課税事業者等の状態、適格請求書発行事業者に関する情報、登録番号、税込・税抜区分、税率、消費税額その他必要な情報。

6. 訂正・確認・同意に関する情報

利用者による金額訂正、分類訂正、按分率変更、年度確定、利用規約・プライバシーポリシー等への同意、その日時および対象バージョンその他の操作履歴。

7. 申告用出力データに関する情報

利用者自身が確認または確定した情報に基づき生成された申告用出力データ、その生成日時および関連する状態情報。

8. 決済に関する情報

購入対象年度、システム利用料、決済日時、決済状態、決済識別子、返金状態およびPayment Entitlementその他決済管理に必要な情報。

クレジットカード番号その他のカード情報については、原則として決済サービス提供者が取り扱い、当社が直接保管しない構成とします。

9. システム利用情報

アクセス日時、IPアドレス、ブラウザその他端末に関する情報、リクエスト記録、エラーログ、セキュリティログその他本サービスの運用に必要な情報。

10. お問い合わせ情報

お問い合わせ内容、サポート対応履歴その他利用者と当社とのコミュニケーションに関する情報。

第3条（個人番号について）

1. 現行の本サービスは、個人番号（マイナンバー）の取得または保管を前提としていません。
2. 当社が明示的に入力を求める場合を除き、利用者はLINEその他本サービスを通じて個人番号を送信しないでください。
3. 利用者が誤って個人番号を送信した場合、当社はその必要性および法令上の義務を確認の上、削除その他必要な措置を講じます。

第4条（利用目的）

当社は、取得した情報を次の目的で利用します。

1. 本人または利用者アカウントを識別し、本サービスを提供するため
2. レシート、明細、文章その他から必要な情報を抽出するため
3. 収入および経費等の情報を記録、整理および表示するため
4. 自動分類、推奨値その他本サービスの機能を提供するため
5. 利用者自身による内容の確認、訂正および年度確定を可能にするため
6. 申告用出力データを機械的に生成するため
7. システム利用料の決済、Payment Entitlementの管理および返金処理を行うため
8. 利用規約、プライバシーポリシーその他必要な事項への同意を記録するため
9. お問い合わせへの対応および利用者サポートのため
10. 不正利用の検知、防止およびセキュリティ確保のため
11. システム障害その他の問題を調査し、本サービスを維持・改善するため
12. 個人を直接特定しない形で利用状況を分析し、本サービスを改善するため
13. 利用者が希望した場合に税理士その他の専門家を紹介するため
14. 法令上の義務を履行するため
15. その他、取得時に利用者へ明示した目的のため

第5条（AIによる処理）

1. 当社は、本サービスにおける画像認識、文字情報の抽出、情報分類その他の処理にGoogleのGemini APIその他のAI技術を利用します。
2. これらの処理のため、利用者が送信した文章、画像、文書またはそれらから抽出した情報のうち必要な範囲を、AIサービス提供者に送信することがあります。
3. 当社は、Production環境においてGoogleのGemini APIのPaid Servicesを使用する方針とします。
4. GoogleのPaid Servicesでは、Googleは、利用者から送信されたプロンプト、画像、文書等および生成された回答を、Googleのプロダクト改善のために使用しないものとされています。
5. ただし、不正利用の検知、法令・規制上必要な対応その他サービス提供者が定める目的のため、入力および出力が一定期間記録される場合があります。
6. AIによる処理結果には誤りが生じる可能性があるため、重要な情報については利用者自身による確認を前提とします。

第6条（自動処理）

本サービスでは、利用者が提供した情報について、ルールベース処理およびAIによる自動処理を行います。

これには、文書種別の判定、金額その他の情報抽出、収入・経費の分類、推奨値の提示その他の処理が含まれます。

これらの自動処理のみをもって、利用者の税務上の権利義務を確定したり、当社が利用者に代わって税務判断を行ったりするものではありません。

第7条（外部サービスへの取扱いの委託等）

当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、次のような外部サービスを利用します。

当社は、これらの事業者に個人データの取扱いを委託する場合、個人情報保護法その他の法令に基づき、必要かつ適切な委託先の選定および監督を行います。

サービス提供者、契約主体または利用サービスは、機能変更その他の合理的な理由により変更される場合があります。

第8条（外国における個人データの取扱い）

1. 当社が利用するクラウド、AI、決済その他のサービスの提供者またはその関連会社が日本国外に所在し、利用者の情報が日本国外で取り扱われる場合があります。
2. 当社は、外国における個人データの取扱いについて、個人情報保護法その他の法令に従い、必要な契約上の措置、情報提供、確認その他の対応を行います。
3. 当社は、外国における個人データの取扱いについて、利用するサービスの契約内容、保存場所、アクセス可能地域その他必要な外的環境を把握し、安全管理措置を講じるよう努めます。
4. 法令に基づき本人の同意または追加的な情報提供が必要となる場合、当社は必要な対応を行います。

第9条（第三者提供）

当社は、次の場合を除き、利用者本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
3. その他個人情報保護法上認められる場合
4. 事業承継その他法令上第三者提供に該当しない場合
5. 利用目的の達成に必要な範囲で個人データの取扱いを委託する場合

第10条（税理士等への情報提供）

1. 当社が税理士その他の専門家を紹介する場合であっても、利用者が希望しない限り、利用者の個人データまたは税務関連情報を当該専門家へ提供しません。
2. 利用者が専門家への情報提供を希望した場合、提供する情報の範囲その他必要事項を示した上で、必要な同意を取得します。

第11条（安全管理措置）

当社は、取り扱う個人データについて、漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他のリスクを防止するため、事業およびシステムの規模・性質に応じた合理的な安全管理措置を講じます。

これには、アクセス権限の管理、認証情報および秘密情報の管理、通信時の保護、環境の分離、不正アクセス対策、ログ管理、委託先管理その他の組織的・技術的措置が含まれます。

安全管理措置の詳細については、法令上必要な範囲で本人からの請求に応じて説明します。

第12条（保存期間および削除）

1. 当社は、個人データを、本サービスの提供、利用目的の達成、法令上の義務の履行、紛争への対応その他正当な目的のために必要な期間保存します。
2. 保存する必要がなくなった情報については、法令および当社のデータ管理方針に従い、削除または匿名化その他適切な措置を講じます。
3. 利用者が本サービスに記録した記帳データ（取引の日付、金額、費目その他の記録）および申告用出力データは、対象となる年分の翌年3月31日が経過した後に削除します。削除した情報は復元できません。バックアップに含まれる写しは、その後一定期間内に消去されます。ただし、本サービスの利用料の支払いに関する記録は、法令に従い必要な期間保存します。
4. 利用者は、前項の削除の前に、申告用出力データその他必要な情報を自身で保存してください。
5. 利用者が本サービスの利用を終了した場合でも、決済履歴、同意履歴、セキュリティログその他法令上または正当な事業上の理由から保存が必要な情報は、必要な期間保存する場合があります。
6. 本サービスは、税務上必要な証憑の法定保存を利用者に代わって保証するサービスではありません。利用者は必要な原資料を自身で保存してください。

第13条（開示・訂正・利用停止等）

利用者は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する本人の個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供停止その他法令上認められる請求を行うことができます。

請求を希望する場合は、本ポリシー末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

当社は、本人確認を行った上で、法令に従って対応します。

第14条（Cookie等）

当社のウェブサイト、決済画面その他LINE以外の画面では、サービス提供、セキュリティ確保、決済その他必要な目的のため、Cookie、アクセスログその他類似技術が利用される場合があります。

第三者サービス上で使用されるCookie等については、当該サービス提供者のプライバシーポリシーその他の条件が適用される場合があります。

第15条（18歳未満の方について）

本サービスは、18歳未満の方を利用対象としていません。

当社が18歳未満の方による利用を確認した場合、必要に応じて利用停止その他適切な措置を行うことがあります。

第16条（プライバシーポリシーの変更）

1. 当社は、法令の改正、本サービスの変更その他合理的な理由により、本ポリシーを変更することがあります。
2. 重要な変更を行う場合、変更内容および効力発生日を、本サービス、LINE、ウェブサイトその他適切な方法により通知または公表します。
3. 法令上改めて本人の同意が必要な場合、当社は所定の方法により同意を取得します。

第17条（お問い合わせ窓口）

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情または開示等の請求は、以下までお願いします。

個人情報取扱事業者：EVIDENTIA株式会社所在地：〒142-0062 東京都品川区小山6-20-15代表者：代表取締役 湯浅 順司個人情報お問い合わせ窓口：privacy@evidentia.co.jp